Для чего нужна бухгалтерия?
Модуль бухгалтерии является важным инструментом для управления основными финансовыми и отчетными процессами в бизнесе. Этот модуль предоставляет возможность объединить отчеты разных компаний на одной платформе. Удовлетворяя разные финансовые потребности разных компаний, он также позволяет каждой из них устанавливать собственные структуры отчетности и финансовые записи.
Модуль учета также поддерживает раздельную отчетность по центрам затрат и проектам. Это обеспечивает большую гибкость в специфичной для бизнеса отчетности и финансовом управлении. Модуль помогает облегчить и систематизировать важную финансовую информацию, что обеспечивает более эффективное и точное финансовое управление бизнесом. Одной из своих наиболее ярких ключевых функций является то, что он предоставляет важный инструмент бухгалтерского учета, который помогает предприятиям регулировать, контролировать и сообщать о своих процессах отчетности, а также создавать более безопасную и точную инфраструктуру для нетрадиционных финансовых дел.
Основные функции бухгалтерского учета
Эти функции составляют основную часть бухгалтерского учета и играют основополагающую роль в управлении финансовым положением организаций.
Бюджет
В разделе бюджета в системе предоставляется возможность выделять определенную сумму для всех проектов вашей организации в отдельности. Если превышение выделяемой суммы произойдет, система не разрешит это. Все это играет важную роль в управлении и контроле над бюджетом, выделенным на проект.
Пробный баланс
Показанный в системе пробный баланс наглядно показывает нам, какие процессы происходили на предприятии в течение определенного периода. В качестве преимущества следует отметить возможность составления пробного баланса отдельно по всем проектам не одного предприятия.
Панель управления
Панель управления показывает на одном экране сумму входящих и исходящих счетов, а также входящих и исходящих платежей предприятия за определенный период. Этот инструмент позволяет бизнес-лидерам принимать более обоснованные решения, управлять рисками, контролировать производительность и обеспечивать лучшее обслуживание клиентов.
Запись в журнале
Это раздел, в котором могут обрабатываться вручную все финансовые операции, которые могут быть выполнены вне автоматизированной системы. Отсюда проявляется ручной ввод всех коммуникаций, то есть взаимное закрытие всех счетов.Выражаясь языком бухгалтеров, создаются вспомогательные счета.
Записи о платежах
Эта система позволяет легко обмениваться информацией на местах между различными отделами и функциями. Интегрированная в платежно-банковские системы ERP делает работу более безопасной, эффективной и конкурентоспособной. Отсюда вы имеете прямой доступ к страницам всех налоговых, банковских и т. д. государственных органов через систему.
Кредитный баланс клиента
Клиенты смогут брать кредиты до установленного для них максимального лимита. Если оно превышает это значение, система не позволит одобрить процесс. В этом случае клиент будет следить за своими платежами, чтобы его новая заявка могла быть обработана и ему не пришлось долго ждать выплат в заведении. Этот процесс важен для каждого руководителя.
Дебиторы и Кредиторы
Невыполнение платежа вовремя или в установленный срок, просроченные платежи или отсроченные платежи являются важными проблемами в управлении дебиторской и кредиторской задолженностью. Система позволяет нам видеть период, с которого были сняты наши дебиторские и кредиторские долги.
Управление несколькими компаниями
Модуль бухгалтерского учета предоставляет возможность корректировать и управлять финансовой отчетностью нескольких компаний. Это позволяет вести и корректировать уникальную финансовую отчетность каждой компании.
Учет по центрам затрат и проектам
Модуль позволяет вести отдельное бухгалтерское учета для разных центров затрат и проектов, обеспечивая более структурированное и системное управление предназначенными отчетами и расходами бизнеса.
Модуль «Финансовые отчеты» предоставляет следующие функции финансовой отчетности:
- Пробный баланс (Trial Balance): функция пробного баланса объединяет информацию основных счетов предприятия и помогает обнаружить любые ошибки. Он основан на суммировании нескольких предыдущих или отчетных периодов на конец периода активных и пассивных счетов;
- Отчет о прибылях и убытках (Profit and Loss Statement): функция отчета о прибылях и убытках регулирует доходы и расходы бизнеса за определенный период, а также используется для определения результата бухгалтерских действий;
- Балансовый отчет (Balance Sheet): Функция балансового отчета описывает активы и пассивы бизнеса на определенную дату. Этот отчет предоставляет важную информацию для определения финансового положения бизнеса и выявления долгосрочных и краткосрочных вопросов самофинансирования и обязательств;
- Отчет о движении денежных средств (Cash Flow Statement): функция отчета о движении денежных средств показывает, как доходы и расходы корректируются за определенный период времени на кассовой основе. Его используют для определения прибылей и убытков бизнеса, а также для выявления финансовых трудностей.
Эти финансовые отчеты предоставляют основную информацию для более эффективного контроля и анализа финансовых и бухгалтерских процессов в бизнесе.
- Дебиторская задолженность (Accounts Receivable): показывает суммы, полученные и неоплаченные от клиентов. Эта функция в основном используется для отслеживания задолженности клиентов и проверки просроченных платежей;
- Кредиторская задолженность (Accounts Payable): используется для отслеживания задолженности организации перед поставщиками. Это важно для управления платежами поставщикам и выявления просроченных платежей;
- Запись в журнале (Journal Entry): используется для записи перевода транзакций между счетами назначения. Эта функция важна для точного отслеживания деловых операций и точного учета финансовой информации;
- Главная бухгалтерская книга (General Ledger): объединяет все счета и отражает финансовое положение организации. Это позволяет собрать все бухгалтерские записи организации на общей платформе.;
- Краткая выписка из счета клиента (Customer Ledger Summary): отображает основную информацию о счетах клиентов и суммы, задолженные предприятиям. Это обеспечивает контроль над счетами клиентов и отслеживание платежей;
- Краткая информация о книге поставщиков (Supplier Ledger Summary): это описание информации по счетам поставщика и их задолженности. Эта функция позволяет контролировать счета поставщика;
- Регистрация платежей (Payment Entry): помогает точно организовывать и отслеживать платежи от клиентов и платежи поставщикам. Это обеспечивает управление и мониторинг процесса оплаты и финансовых данных.;
- Мульти валюта (Multi Currency): обеспечивает бизнес возможность вести учет и управлять финансовой информацией в разных валютах. Это также поддерживает регистрацию валютных изменений в международных операциях и управление валютными курсами;
- Обмен валюты (Currency Exchange): предоставляет транзакции и отчеты в разных валютах. Эта функция позволяет предприятиям более точно управлять своими валютными операциями и отслеживать обменные курсы;
- Переоценка курса валют (Exchange Rate Revaluation): это функция, которая рассчитывает изменения, возникающие в результате изменения курсов разных валют. Это позволяет предприятию отслеживать изменения валютных курсов и корректировать свои отчеты в соответствии с текущими значениями.