Alış modulu nə üçün lazımdır?

Biznesinizin təchizatlarını və məhsullarını ən effektiv şəkildə idarə etməyə yardım edir. Bu modul, təchizat tələblərinin yaradılması, təchizatçılarla əlaqələrin idarə edilməsi, alış sifarişlərinin yaradılması, alış əməliyyatlarının təsdiq edilməsi və ödəmələrin izlənməsi kimi əsas alış proseslərini effektiv şəkildə idarə edir. Bu da biznesdə maliyyə nəzarəti və məlumatları daha doğru şəkildə idarə etmə imkanı verir.

Alış modulunun əsas funksiyaları

Şirkətin təchizat zəncirini tənzimləmək və satın alma proseslərini izləmək üçün istifadə olunan bir proqram aləmidir. Bu modul, tədarükçü münasibətlərini gücləndirmək, inventar idarəsini təkmilləşdirmək və xərcləri nəzarət altında saxlamaq kimi şirkətin alış əməliyyatlarını daha effektiv hala gətirməyə kömək edir.

Təklif al

Alış modulunun xüsusiyyətləri

• Material Tələbi (Material Request): şirkətin içində lazım olan material və malların təchiz edilməsi üçün aparılan bir prosesdir. İşçilər, material və malların tələbini yaradır və istədikləri miqdar və növü təyin edir;
• Satınalma Sifarişi (Purchase Order): alıcı şirkətin satıcıya göndərdiyi formal bir sənəddir. Bu sənəddə satınalınan malların və ya xidmətlərin növü, miqdarı, qiyməti və təslimat şərtləri qeyd olunur;
• Satınalma Fakturası (Purchase Invoice): satınalma fakturası, satıcı tərəfindən alıcıya göndərilən formal bir sənəddir. Bu sənəddə satınalınan malların və ya xidmətlərin növü, miqdarı və qiyməti qeyd olunur. Alıcıdan ödəniş tələb edir;
• Qiymət Təklifi Üçün Tələb (Request for Quotation - RFQ): bir şirkətin müştərilərinə təklif edilmək üçün tədarükçüləri təklif verməyə dəvət etdiyi bir sənəd və ya prosesdir. Bu, müştərilərə mövcud qiymətlər və şərtlər haqqında məlumat vermək üçün istifadə edilir.;
• Tədarükçü Təklifi (Supplier Quotation): təklif göndərən tədarükçüdən Qiymət Təklifi Üçün Tələbə (RFQ) formal cavabıdır. Bu cavabda, tədarükçü tərəfindən təklif edilən malların və ya xidmətlərin qiymətləri, şərtləri və digər detallar verilir;
• Tədarükçü (Supplier): biznesin mal və xidmətlər təmin etmək üçün əldə etdiyi tədarükçü və ya satıcı. Bu tədarükçülər müəssisənin ləğv edilmiş məhsul və ya xidmətləri təmin etməsinə kömək edir;
• Tədarükçü Qrupu (Supplier Group): tədarükçüləri kateqoriyalara bölmək üçün istifadə edilən bir qrup. Tədarükçü qrupları, tədarükçüləri təşkil edə bilər və tədarükçülər arasında cədvəlləşdirmə və müqavilə idarəetmək üçün istifadə edilə bilər;
• Əlaqə (Contact): müəssisənin tədarükçü və müştəriləri ilə əlaqə saxladığı şəxs, şirkət və ya orqanizasiyanın təmsilçisi. Əlaqələr müştərilərin sorğularını cavablandırmaq və tədarükçülərlə əlaqəni saxlamaq üçün əhəmiyyətli ola bilər;
• Ünvan (Address): müəssisənin tədarükçü və müştəriləri ilə əlaqə qurmaq üçün istifadə edilən fiziki və ya yerləşmə ünvanı. Bu ünvanlar, sifarişlərin çatdırılması və ya məhsulların təchizi üçün əhəmiyyətli ola bilər;
• Tələb Olunan Mallar (Requested Items) / Material Tələbi (Material Request): bu modul, bir biznesin tələb olunan malları və ehtiyatları idarə etməsinə kömək edir. İşçilər material tələbi yaradaraq hansı malların, hansı miqdarlarda və hansı şərtlərlə lazım olduğunu göstərir.
  İstifadəçilər tələb olunan malları təyin edir;
  material tələbi təchizat bölməsinə təqdim edilir və tələb olunan malların təminatı üçün işləmə başlayır.
  tələb olunan malların sayını, miqdarını və dövrüni izləmək üçün bu moduldan istifadə olunur.
• Məhsul Tarixçəsi (Item Purchase History) / Məhsul bazasında alış tarixçəsi (Item-wise purchase history): bu modul, hər bir məhsulun alış tarixçəsini və alışlarına dair ətraflı məlumatları göstərir. Bu, məhsulların satınalma tarixçəsini izləmək və qiymət, tədarükçü və miqdar kimi əhəmiyyətli detalları öyrənmək üçün istifadə olunur;
  hər bir məhsulun alış tarixçəsi təqdim olunur.
  alışlar üzrə qiymətlər, tədarükçülər və miqdarlarla bağlı statistik məlumatlar göstərilir.
  satınalma planlaması və alış qərarlarını qəbul etmək üçün əhəmiyyətlidir.
• Alış Qəbulunun Tendensiyası (Purchase Receipt Trends): bu modul, alınan malların sayını və miqdarını vaxt üzrə göstərir. Tədarükçülərdən gələn malların qəbul edilməsi üçün nə qədər sahənin lazım olduğunu və nə zaman artım və ya azalım olduğunu izləməyə kömək edir;
  alış qəbulunun sayı və miqdarı aylar və illər ərzində izlənir.
  satınalma işlərini planlamada və malların depo idarəetməsində faydalıdır.
• Alış Fakturası Tendensiyası (Purchase Invoice Trends): bu modul, satınalma fakturası sayını və toplam dəyərini vaxt üzrə göstərir. Bu, alış və xərcləri izləməyə və hesablamağa kömək edir;
  satınalma fakturası sayı və dəyəri aylar və illər ərzində izlənir.
  məhsul və xidmətlərin daxil edilmiş faktura qiyməti hesablamada və maliyyə idarəetməsində faydalıdır.
• Tədarükçü Təklifinin Müqayisəsi (Supplier Quotation Comparison) / Tədarükçü təklifinin müqayisəsi (Supplier Quotation Comparison): bu modul, birdən çox tədarükçünün təkliflərini müqayisə edir və ən yaxşı təklifi seçməyə kömək edir;
  tədarükçülərdən gələn təklifləri qiymət, şərtlər və digər kriterlər əsasında müqayisə edir.
  ən yaxşı təklifin seçilməsi alış büdçəsini tənzimləməyə və maliyyə planlamasına kömək edir.
• Alış Təhlili (Purchase Analytics) / Alış analitikası (Purchase analytics): bu modul, alış prosesləri haqqında ətraflı analitik məlumatları göstərir;
  alışların dövrü, tədarükçülər və mallar üzrə statistik məlumatları təqdim edir.
  alış idarəetməsində strateji qərarların qəbul edilməsinə kömək edir.
• Təchizat İzləyici (Procurement Tracker) / Təchizat izləyici (Procurement Tracker): Bu modul, material təchizat prosesini izləmək və idarə etmək üçün istifadə olunur. Bu, tələb olunan malların təminatının effektiv şəkildə təşkil edilməsinə kömək edir.
  material tələblərinin qəbul edilməsi, təyin edilməsi və icrası prosesini idarə edir.
  tələb edilən malların vaxtında və sərfəli şəkildə əldə edilməsini təmin edir.