Əmək haqqı modulu nə üçün lazımdır?
Əmək haqqı (Payroll) modulu, şirkətlər üçün əhəmiyyətli bir alətdir. Birincisi, bu modul işçilərin maaşları və əlavə tərəfdaş əməliyyatları (vergilər, dsmf, issizlikdən sığorta, tibbi sığorta) effektiv və düzgün bir şəkildə hesablayaraq, maaş prosesini avtomatlaşdırır. Bu, insan səhvlərini azaldar və hesablama və tənzimləmə proseslərini sürətləndirir. İkinci olaraq, bu modul vergilər və tərəfdaş ödənişlər üçün əsaslı və səmərəli hesablama və raporlama imkanı yaradır. Böyük və kompleks şirkətlər üçün, bu əsasdir çünki effektiv bir əmək haqqı prosesi şirkətin maliyyə və qanunvericiliyi üçün vacibdir. Bu modul, qanunvericiliklərə uyğun şəkildə tənzimlənməyə və idarə olunmaya yardım edir, bu isə şirkətin qanuni əhəmiyyətə cavabdeh olmasına kömək edir.
Əmək haqqı modulunun əsas funksiyaları
Əmək haqqı modulu, şirkətlərin əməkdaşların maaşları və maaş hesabatları ilə bağlı prosesləri daha effektiv və dəqiqliklə idarə etmələrinə kömək edir. Bu da məhsuldarlığı artırır və hər hansısa maliyyə səhv riskini azaldır.
Maaş Hesablama və Ödənişlər
İşçilərin maaşları və əlavə tərəfdaş ödənişləri kalkulyasiya edilir və effektiv şəkildə ödənilir.
Vergi və Sosial Təminat Hesablama
Vergi və sosial təminatlar üçün hesablamalar, qanunvericiliklərə əsaslanaraq düzgün şəkildə aparılır.
İdarəetmə və Tənzimləmə
İşçilər və tərəfdaşlar üçün maaş tənzimləmələri və idarəetmə funksiyaları sağlanır.
Məhsuldar Tənzimləmə
Fərqli iş və müstəqil əmək haqqı tənzimləmələri mümkündür və bu, müxtəlif vəziyyətlərə uyğun maaşlar verir.
Tənzimləmə və Sənədləşdirmə
Müvafiq şirkət siyasətinə və qanunvericiliklərə uyğun şəkildə tənzimlənmiş və sənədləşdirilmiş əmək haqqı prosesi təmin edilir.
Nəzarət və Rəyçilik
Əmək haqqı ödəmələrinin nəzarəti, rəyçilik və hesabatlar vasitəsilə effektivlik və dəqiqlik əldə edilir.
Əmək haqqı hesabatları və idarə edilməsi ilə bağlı aşağıdakı funksionallıqları təqdim edir:
- Əmək Haqqı Çıxarışı (Salary Slip): bu bölmədə işçilərin müstəqil əmək haqqı qərarları və əmək haqqı haqqında müxtəlif maliyyə məlumatları əks olunur;
- Əmək Haqqı Qeydiyyatı (Payroll Entry): əmək haqqı daxil etmək və əmək haqqının maliyyə qeydiyyatını aparır;
- Əmək Haqqı Qeydiyyatı (Salary Register): bu bölmədə işçilərin əmək haqqı qeydiyyatı aparılır və bu qeydiyyat təkrarlanır;
- Gəlir Vergisi Slabları (Income Tax Slab): bu bölmədə gəlir vergisi slablarının tənzimlənməsi və ödənilməsi haqqında məlumatlar verilir;
- Əmək Haqqı Dövrü (Payroll Period): bu bölmədə əmək haqqının hesablanma və ödənilmə dövrü tənzimlənməsi barədə məlumatlar yer alır;
- Əlavə Əmək Haqqı (Additional Salary): bu bölmədə işçilərə və ya təyin olunmuş şərtlərə əsasən əlavə ödənişlər barədə məlumatlar verilir;
- İşçiyə Təşviq (Employee Incentive): bu bölmədə işçilərə təşviq və bonus proqramları haqqında məlumatlar təqdim edilir;
- Saxlanma Premiyası (Retention Bonus): bu bölmədə işçilərin təşviq edilməsi və saxlanılması üçün bonus və əlavə mükafatlar barədə məlumatlar yer alır.
- Çıxan Əmək Haqqı: bu bölmə işçilərin əmək haqqının hesablanması və bu haqqın müvafiq ödənişlər üzrə çıxarılması proseslərini əks etdirir;
- Ümumi Bildiriş Təqdimatı: bu bölmə işçilərin maaş strukturu üçün təqdim olunan ümumi bildirişləri birləşdirir və əlaqədar hesabatlar hazırlayır;
- Ümumi Əmək Haqqı Strukturu: bu bölmə müəyyən olunmuş vəzifə kateqoriyalarına əsaslanan müxtəlif əmək haqqı strukturlarını və onların müvafiq ümumi əmək haqqını təqdim edir;
- Verilən Cəmi Təşviqatlar: bu bölmə işçilərə müxtəlif təşviq və dəstəklər əsasında verilən cəmi təşviqatları və əlavə maliyyə dəstəklərini qeyd edir;
- Cəmi Əmək Haqqı Xərcləri: bu bölmədə əmək haqqının cəmi xərcləri və nəticədə əldə edilmiş toplam ödənişlər göstərilir;
- Vəzifəyə Əsaslanan Əmək Haqqı: bu bölmədə təyin olunan vəzifəyə əsaslanan əmək haqqları və maaşlar təqdim olunur;
- Şöbəyə Əsaslanan Əmək Haqqı: bu bölmə, şöbəyə əsaslanan müəyyən vəzifələr üzrə əmək haqqı və maaşları təqdim edir, beləliklə maaşların tərzi və strukturu üzrə müqayisə və təhlil imkanı yaradır.