Layihə modulu nə üçün lazımdır?
ERP layihələrin idarə etməsi modulu, şirkətin layihələrini və tədqiqat işlərini effektiv şəkildə planlaşdırmaq, izləmək və idarə etmək üçün təchiz edilmişdir. Bu modul, layihələrin bütün təfərrüatlarını, məsələn, büdçələmə, işlər, resurslar və işlərin təyinatını əhatə edir və şirkətin layihələrdəki performansını yaxından izləyir.
Layihənin əsas funksiyaları
Biznesin layihələrini effektiv şəkildə planlamaq, izləmək və idarə etmələrinə kömək edir. Bu modul aşağıdakı funksiyaları təklif edə bilər
Layihə Planlaşdırma
Şirkətin layihələrini, məqsədlərini və resurslarını təyin etmək üçün planlar yaradır.
Büdçələmə
Hər layihə üçün büdcələmə prosesini təşkil edir və büdcələri nəzarət edir.
Resursların İdarə Edilməsi
İşçi təyinatları, materiallar və lazım olan resursları effektiv şəkildə idarə edir.
Layihələrin izlənməsi
Layihələrin təqdimatını və performansını izləyir, gecikmələri təhlil edir və tənzimləyir.
Layihə İdarəçilik Nəzarəti
İdarəçilərə layihələrin durumunu və nəzarətini təmin edir.
Mühasibat və Maliyyə İdarəetməsi
Layihələrin maliyyə və büdcələrini idarə edir, işlərin maliyyə dəyərlərini hesablayır.
Risk İdarəetməsi
Layihələrə əlaqəli riskləri təhlil edir və risklərin idarə edilməsini təmin edir.
Təlimat və Rəsmi Xəbərdarlıq
Layihə üzrə rəsmi təhlilatlar, qeydlər və təlimatlar verir.
Layihə Performans Analitikası
Layihələrin effektivliyini qiymətləndirir və tənzimləyir.
ERP də layihəsinin başlanması aşağıdakı əsas addımlardan ibarətdir:
- Layihə (Project): şirkətin fəaliyyət layihələrini və planlarını təşkil etməyə kömək edir. Hər layihə öz xüsusi məqsədi, büdcəsi və təyinatları ilə təyin olunur. Layihələrin yaradılması, tənzimlənməsi və nəzarəti bu modul vasitəsilə həyata keçirilir;
- Tapşırıq (Task): layihələrin konkret vəziyyətlərini təmsil edir. Hər bir tapşırıq müəyyən bir vaxtda həll edilməli olan konkret bir işi ifadə edir. Bu tapşırıqlar işçilərə təyin edilir və işlərin bölünməsində və nəzarət edilməsində kömək edir;
- Layihə Şablonu (Project Template): standart layihə strukturları və parametrləri saxlayan və yeni layihələr yaratmağı asanlaşdıran şablonlardır;
- Layihə Növü (Project Type): layihələri kateqoriyalara ayırmaq və hər bir layihə növünün tipik xüsusiyyətlərini və tələblərini təyin etmək üçün istifadə olunur. Bu, layihələrin qruplaşdırılması və izlənməsini asanlaşdırır;
- Layihə Güncəlleməsi (Project Update): layihənin hazırki vəziyyətini, inkişafını və nailiyyətlərini izah etmək üçün istifadə olunur. Bu, layihə rəhbərlərinə və ekip üzvlərinə layihənin durumu haqqında aydınlıq məlumat təmin edir;
- İş Vaxt Cədvəli (Timesheet): işçilərin hər gün iş vaxtlarını dəqiq şəkildə qeyd etmələrini və bu məlumatın nəzarət altında saxlanılmasını təmin edir. İşçilərin iş vaxtları, layihələr və tapşırıqlar üzrə izlənilir;
- Əməliyyat Növü (Activity Type): layihənin daxilində həyata keçirilən əməliyyatların kateqoriyalara ayrılmasına kömək edir. Bu, fərqli əməliyyatların izlənməsini və qiymətləndirilməsini asanlaşdırır;
- Əməliyyat Xərci (Activity Cost): hər bir əməliyyatın cəmi xərclərini və bu xərclərin ətraflı siyahısını təyin edir;
- Gündəlik iş vaxtı haqqında məlumatın xülasəsi (Daily Timesheet Summary): işçilərin hər gün iş vaxtlarının qısa vəziyyətini və təyinatlarını təqdim edir. Bu, layihə rəhbərləri və istifadəçilər üçün iş vaxtının qısa bir təhlilini təmin edir;
- Layihəyə Xüsusi Varlıqların İzlənməsi (Project Wise Stock Tracking): bu xüsusiyyət, layihəyə məxsus olan materialların və varlıqların qiymətləndirilməsini və izlənməsini təmin edir. Bu, materialların layihəyə təsirini qiymətləndirməyə və qalıqları izləməyə kömək edir;
- Layihə Fakturalaşdırma Xülasəsi (Project Billing Summary): layihə fakturalaşdırmalarını təhlil edir və hər bir layihə üçün faktura və ödəniş məlumatlarını ümumiləşdirilmişdir. Bu, müştərilərə və layihə idarəçilərinə lazım olan məlumatları təqdim edir;
- Gecikmiş Tapşırıq Xülasəsi (Delayed Task Summary): gecikmiş tapşırıqların və işlərin izlənməsi və təhlil edilməsi üçün lazım olan məlumatları təqdim edir. Bu, işlərin vaxtında bitirilməsinin izlənməsini və problemlərin öncədən tanımlanmasını təmin edir.